홈페이지 관리자 기능은 꼭 넣어야 하는 기능이 아닙니다. 바꿀 정보가 자주 바뀌고 사업자가 직접 바꾸고 싶다면 필요하고, 한 번 정하면 거의 바뀌지 않는 정보라면 없어도 운영에 큰 불편이 없습니다. 홈페이지 전체를 놓고 정하기보다 화면과 정보마다 나눠서 정하는 편이 정확합니다.
판단은 세 가지를 적어 보는 데서 시작합니다. 이 정보가 얼마나 자주 바뀌는지, 누가 바꾸는지, 어떤 종류의 정보인지입니다. 세 칸을 채우면 관리자 기능이 필요한 화면과 필요 없는 화면이 자연스럽게 갈립니다.
관리자 기능이 있으면 무엇이 달라지나요?
관리자 기능은 정해 둔 화면의 글이나 사진을 사업자가 로그인해서 직접 바꿀 수 있게 만든 편집 화면입니다. 공지를 올리거나 일정을 바꿀 때마다 제작사에 요청하고 기다리지 않아도 되는 것이 가장 큰 차이입니다.
다만 관리자 기능이 있다고 홈페이지의 모든 부분을 마음대로 바꿀 수 있는 것은 아닙니다. 보통은 미리 정한 항목만 정해진 형식으로 고칠 수 있습니다. 그래서 무엇을 넣을지보다 어떤 화면의 어떤 항목을 직접 고칠지를 먼저 정해야 합니다.
내 홈페이지에 필요한지 어떻게 가려내나요?
먼저 바꾸는 빈도를 봅니다. 공지, 일정, 작업물, 소식처럼 자주 새로 올라가는 정보는 관리자 기능의 쓸모가 큽니다. 회사 소개나 서비스 설명처럼 한 번 정하면 거의 바뀌지 않는 정보는 바뀔 때마다 요청해서 고치는 편이 오히려 간단할 수 있습니다.
다음은 바꿀 사람입니다. 사업자나 직원이 직접 올리고 싶고 그럴 시간이 있다면 관리자 기능이 맞습니다. 반대로 담당할 사람이 정해져 있지 않다면, 기능을 만들어 두어도 게시판이 오래 비어 있기 쉽습니다.
마지막으로 정보의 종류를 봅니다. 사진 한 장과 짧은 글처럼 형식이 일정한 정보는 관리자 화면으로 다루기 쉽습니다. 화면 배치를 바꾸거나 새 페이지를 추가하는 일은 관리자 기능만으로 처리하기 어려운 경우가 많아서, 이런 변경이 잦을 것 같다면 그 부분은 따로 이야기해 두는 것이 좋습니다.
가상의 예로 적어 보면 어떻게 나뉘나요?
이해를 돕기 위한 가상의 상황이며 실제 고객 사례가 아닙니다. 원장이 혼자 운영하는 작은 필라테스 스튜디오가 첫 홈페이지를 만들면서, 관리자 기능을 넣을지 고민한다고 해 봅니다.
먼저 홈페이지에 들어갈 정보를 나열하고, 정보마다 얼마나 자주 바뀌는지와 누가 바꿀지를 적습니다. 수업 시간표는 자주 바뀌고 원장이 직접 고치고 싶어 하는 정보입니다. 휴무와 공지도 수시로 올라갑니다. 이 두 가지는 관리자 기능으로 직접 고칠 수 있게 하는 편이 맞습니다.
강사 소개와 수업 안내는 가끔 바뀌는 정도라서, 바뀔 때 요청해서 고치는 방식으로도 충분합니다. 스튜디오 소개 문구와 위치·찾아오는 길은 거의 바뀌지 않으므로 관리자 기능이 필요 없습니다. 이렇게 적어 보면 홈페이지 전체가 아니라 시간표와 공지 두 화면에만 관리자 기능을 두면 된다는 결론이 나옵니다.
넣기로 했다면 견적 전에 무엇을 정해야 하나요?
관리자 기능은 홈페이지에 기본으로 들어가는 기능이 아니라 범위를 정해 만드는 기능입니다. 그래서 "관리자 기능 있음" 한 줄보다 아래 항목을 구체적으로 정해 두어야 견적과 결과물이 기대와 어긋나지 않습니다.
- 직접 고칠 화면과 항목: 어느 화면에서 글, 사진, 일정 중 무엇을 바꿀 수 있는지
- 입력 형식: 사진 비율이나 글 길이처럼 고칠 때 지켜야 할 형식
- 사용할 사람과 계정: 누가 로그인하고, 접속 정보는 누가 보관하는지
- 사용 방법 안내: 공개할 때 어떤 방식으로 사용법을 전달받는지
- 잘못 고쳤을 때: 되돌리는 방법과 문제가 생겼을 때 문의할 범위
- 운영 비용: 외부 서비스를 쓴다면 계정과 비용을 누가 부담하는지
직접 고칠 수 없는 부분, 예를 들어 새 페이지 추가나 화면 배치 변경은 공개 뒤에 어떻게 요청하는지도 함께 확인해 두면 좋습니다. 제작 중 수정과 추가 요청을 나누는 기준은 수정 요청과 추가 요청 구분 글에, 공개 전에 관리자 접속을 넘겨받는 방법은 공개 직전 점검 글에 정리해 두었습니다.
뉴클리어웹은 관리자 기능을 어떻게 정하나요?
뉴클리어웹의 홈페이지 제작에서 관리자·예약·결제·외부 연결은 기본으로 모두 포함되는 기능이 아닙니다. 상담에서 필요한 기능을 확인하고, 넣기로 한 기능은 견적과 납품 범위에 적습니다. 사용할 계정과 운영 비용도 적용하기 전에 함께 확인합니다.
관리자 기능을 요청하면 무엇을 직접 편집할 수 있는지와 사용 방법도 구분해서 정합니다. 납품 뒤의 새 문구·이미지 교체나 콘텐츠·기능 추가는 별도로 협의하며, 진행 순서와 납품 항목은 제작 안내에서 확인할 수 있습니다.
어떤 화면에 관리자 기능이 필요한지 아직 정하지 못했다면, 바꿀 정보 목록만 들고 무료 상담 신청하기 페이지에서 문의 방법을 확인하셔도 됩니다. 지금은 전화 010-5611-8632로 상담하실 수 있습니다.
자주 묻는 질문
처음에는 빼고 나중에 관리자 기능을 넣을 수 있나요?
나중에 추가하는 것도 생각해 볼 수 있지만, 이미 만든 화면 구조에 맞춰 다시 작업해야 할 수 있어 처음부터 넣는 경우와 범위가 달라질 수 있습니다. 공개 뒤 직접 바꿀 정보가 생길 가능성이 크다면 제작 전에 미리 이야기해 두는 편이 좋습니다.
관리자 기능이 있으면 디자인도 직접 바꿀 수 있나요?
대부분은 정해 둔 항목의 글과 사진을 바꾸는 범위입니다. 색, 배치, 메뉴 구성처럼 디자인에 해당하는 부분까지 직접 바꾸려면 따로 범위를 정해야 하므로, 어디까지 바꾸고 싶은지 상담에서 구체적으로 말해 두는 것이 좋습니다.
블로그나 게시판도 관리자 기능에 해당하나요?
소식이나 글을 직접 올리는 게시판은 관리자 기능이 있어야 운영할 수 있습니다. 다만 꾸준히 올릴 내용과 담당할 사람이 없다면 오래 비어 있기 쉬우니, 페이지 구성을 정할 때 함께 판단하는 것이 좋습니다. 첫 홈페이지에 어떤 페이지를 둘지는 첫 홈페이지 페이지 수 글을 참고할 수 있습니다.
